Every SWS opera dal 2006 nell’area della comunicazione digitale di documenti aziendali lungo la Supply Chain, offrendo servizi alle aziende e alla loro filiera tramite Share/*, innovativa piattaforma Cloud specializzata in EDD (Enterprise Document Delivery), con soluzioni certificate da IBM.
I servizi offerti da Every SWS hanno lo scopo di tutelare e di aiutare concretamente le aziende, semplificando tutti i processi di distribuzione, di archiviazione e di consultazione dei documenti, garantendone nel contempo la conformità con le normative sottostanti.
Per il trattamento di documenti aziendali a valenza fiscale o legale, Every SWS opera in collaborazione con primarie società accreditate AgID (ex DigitPA) integrando funzionalità di Posta Elettronica Certificata, di Firma Digitale, Marcatura Temporale, Fatturazione Elettronica, Conservazione Sostitutiva a Norma.
Per il trattamento di documenti connessi ai Regolamenti REACH, CLP, Sicurezza e Ambiente, Every SWS si avvale della collaborazione di importanti Società di consulenza esperte nelle specifiche normative.
I servizi Share/* forniti da Every SWS sono disponibili via Internet 7x24, garantendone la fruibilità da parte di Aziende con Filiali, Clienti e Fornitori esteri, senza limitazioni di luogo o di fuso orario.
SHARE/SDS
Share/SDS Delivery, servizio SaaS di Every SWS, società specializzata nella distribuzione di documenti digitali, è una soluzione Cloud appositamente progettata per ottenere la piena conformità alle normative internazionali in materia di distribuzione delle Schede di Sicurezza.
Share/SDS Delivery, oltre a rendere automatica e affidabile la distribuzione delle SDS, ne registra il riscontro di avvenuta ricezione da parte del destinatario.
Attraverso un sistema di notifica e archiviazione a carattere legale, permette di dimostrare, in qualunque momento e in ogni sede, l'avvenuta consegna della Scheda di Sicurezza in vigore al momento della fornitura, insieme a tutte le azioni intraprese per sollecitarne la ricezione da parte dell'utilizzatore, incluso il momento esatto dell'effettiva presa in carico da parte di quest'ultimo.
SDS Drive
SDS Drive è il raccoglitore di tutte le Schede di Sicurezza, il modo più semplice ed efficace per gestirle, ricercarle in base alle informazioni contenute e metterle a disposizione dei Reparti Produttivi e di quelli di R&D, in piena compliance con il Regolamento REACH e il D.Lgs. 81/08.
Tra le principali caratteristiche di Drive troviamo la configurabilità dei dati, un database unico centralizzato, la ricercabilità delle SDS per contenuto, la configurabilità dei processi e un archivio storico delle SDS obsolete.
SDS FullService
E se le SDS in azienda non sono tutte reperibili? Come si fa a sapere se la versione che si possiede è aggiornata? Quante saranno le richieste da fare ai vari fornitori?
Con quali tempi e risorse si potranno ricercare e caricare in archivio?
A chi, in assenza di risorse interne, è possibile affidare l’aggiornamento continuativo di queste informazioni?
SDS FullService è la risposta a tutte queste domande.